# Salas, tipos de festa e adicionais

> Como cadastrar as salas, com conflito e espaço inteiro, os tipos de festa, com preço, crianças incluídas, sinal e montagem, e os adicionais que entram na conta da festa.

Antes da primeira reserva, cadastre onde as festas acontecem, o que você vende e o que pode entrar
a mais na conta. Tudo fica em **Eventos**, aba **Cadastros**, com cinco seções na coluna da
esquerda: **Salas**, **Tipos de evento**, **Adicionais**, **Políticas** e **Canais**. As duas
últimas estão em [Políticas e canais](https://recreato.com.br/ajuda/eventos/politicas-e-canais/index.md).

Cada seção tem as abas **Ativos** e **Arquivados**, como os pacotes e os produtos.

## Salas

1. **Nova sala** cadastra uma sala.
2. O lápis, **Editar**, abre a sala para mudar.

![Eventos, aba Cadastros, seção Salas na aba Ativos, com as seções Salas, Tipos de evento, Adicionais, Políticas e Canais à esquerda: Espaço inteiro, com o selo Espaço inteiro, sem capacidade, conflito Bloquear e avulso Avisar; Salão de festas, capacidade 60, conflito Bloquear; Sala Kids, capacidade 20, conflito Avisar. Cada linha tem o lápis de editar e a caixa de arquivar; no alto à direita, o botão Nova sala.](https://recreato.com.br/ajuda/shots/events-rooms-list.webp)

*As salas: (1) Nova sala e (2) o lápis para editar.*

A lista mostra a **Capacidade**, o que acontece com duas festas ao mesmo tempo (**Conflito**) e,
no espaço inteiro, a entrada avulsa durante a festa (**Avulso**).

Na janela da sala:

1. **Capacidade**: quantas pessoas cabem. Fica só como informação; vazio quer dizer **Sem
   limite**.
2. **Duas festas ao mesmo tempo nesta sala**: **Bloquear** não deixa salvar uma festa que bate
   com outra nessa sala; **Avisar** mostra a outra festa e deixa você decidir. Veja
   [Nova reserva](https://recreato.com.br/ajuda/eventos/nova-reserva/index.md#conflito-de-sala).
3. **Espaço inteiro**: uma festa aqui ocupa todas as salas.

![Janela Editar sala do Salão de festas: Nome, Capacidade 60, Duas festas ao mesmo tempo nesta sala com Bloquear, a chave Espaço inteiro desligada, com o texto Uma festa aqui ocupa todas as salas., e os botões Cancelar e Salvar.](https://recreato.com.br/ajuda/shots/events-room-dialog.webp)

*A sala: (1) a capacidade, (2) o que fazer com duas festas no mesmo horário e (3) o espaço inteiro.*

Com **Espaço inteiro** ligado aparece também **Entrada avulsa durante a festa**: com **Avisar**,
a Recepção pergunta antes de dar entrada a uma criança avulsa enquanto a festa acontece; com
**Bloquear**, não deixa. Veja
[Dar entrada](https://recreato.com.br/ajuda/recepcao/fazer-check-in/index.md#festa-no-espaço-inteiro).

Ao ligar o módulo, o Recreato já cria a sala **Espaço inteiro**, que bloqueia festas no mesmo
horário e só avisa sobre a entrada avulsa. Mude o que quiser.

## Tipos de festa

Em **Tipos de evento**, clique em **Novo tipo** ou no lápis de um tipo. A janela mostra primeiro o
que toda festa precisa:

1. **Cobrança**: **Preço fixo**, um valor pela festa, ou **Por criança**, um valor por criança.
2. **Preço da festa** (ou **Preço por criança**, na cobrança por criança) e a **Duração**, em
   minutos.
3. **Mais opções** abre o resto. No preço fixo, a primeira delas é **Crianças incluídas**.

![Janela Editar tipo de evento da Festa Pula Pula: Cobrança Preço fixo, Preço da festa R$ 1.500,00, Duração 180 minutos e o exemplo 20 crianças e 10 adultos = R$ 1.800,00. Embaixo, Mais opções aberto, com Crianças incluídas 15.](https://recreato.com.br/ajuda/shots/events-type-dialog.webp)

*O tipo de festa: (1) a cobrança, (2) o preço e (3) as crianças incluídas, em Mais opções.*

Logo abaixo da duração, o **Exemplo** mostra quanto sai uma festa com 20 crianças e 10 adultos,
com os valores que você digitou. No print: R$ 1.500,00 com 15 crianças incluídas, mais 5 crianças
a R$ 60,00, dão R$ 1.800,00.

Em **Mais opções**, rolando a janela:

1. **Cada criança a mais**: o valor de cada criança além das incluídas. Aparece depois de
   preencher **Crianças incluídas**. Adultos têm os mesmos dois campos, **Adultos incluídos** e
   **Cada adulto a mais**.
2. **Montagem** e 3. **Limpeza**: os minutos antes e depois da festa em que a sala fica ocupada.
   Contam para o conflito com outra festa.

![A mesma janela rolada: Cada criança a mais R$ 60,00, Adultos incluídos vazio (Sem limite), Montagem 30 minutos, Limpeza 30 minutos, O que está incluso vazio, Sala padrão Nenhuma e Sinal Percentual.](https://recreato.com.br/ajuda/shots/events-type-times.webp)

*Mais opções: (1) o valor da criança a mais, (2) a montagem e (3) a limpeza, que ocupam a sala antes e depois da festa.*

Ainda em **Mais opções**:

- **O que está incluso**: um texto livre sobre o pacote.
- **Sala padrão**: a sala que a reserva já traz escolhida.
- **Sinal**: **Sem sinal**, **Percentual** ou **Valor fixo**, e o **Valor do sinal**. Veja
  [Financeiro da festa](https://recreato.com.br/ajuda/eventos/financeiro-da-festa/index.md#sinal-e-saldo).
- **Saldo até quantos dias antes**: o vencimento do saldo, contado da data da festa.
- **Política de cancelamento**: a política que as reservas deste tipo guardam ao contratar, ou
  **Nenhuma**. Veja [Políticas e canais](https://recreato.com.br/ajuda/eventos/politicas-e-canais/index.md#ligar-a-política-ao-tipo-de-festa).
- **Pré-reserva vale por**: quantos dias a pré-reserva segura a data. Veja
  [Situações da reserva](https://recreato.com.br/ajuda/eventos/situacoes-da-reserva/index.md#pré-reserva-vencida).
- **Cor**: a cor do tipo na agenda.

Na cobrança **Por criança**, **Mais opções** traz **Preço por adulto (zero: não cobra)** e
**Mínimo de crianças** no lugar dos incluídos.

> **Nota:** Mudar o preço de um tipo não muda as reservas que já existem: cada reserva guarda o preço do dia em
> que foi contratada.

## Adicionais

São os itens e serviços que entram na conta da festa: bolo, animador, hora extra.

1. **Novo adicional** cadastra um. Escolha o **Tipo**: **Item**, **Serviço** ou **Hora extra**, e
   o **Preço**.

![Eventos, aba Cadastros, seção Adicionais na aba Ativos: Animador, Serviço, R$ 250,00; Bolo personalizado, Item, R$ 180,00; Hora extra, Hora extra, R$ 300,00, 30 minutos. Cada linha tem o lápis e a caixa de arquivar; no alto à direita, Novo adicional.](https://recreato.com.br/ajuda/shots/events-addons-list.webp)

*Os adicionais, com o tipo, o preço e os minutos da hora extra. (1) Novo adicional.*

A **Hora extra** pede também os **Minutos**: na reserva, ela estica o fim da festa e o tempo em que
a sala fica ocupada. Os adicionais entram na reserva pela aba **Financeiro** (veja
[Financeiro da festa](https://recreato.com.br/ajuda/eventos/financeiro-da-festa/index.md#itens)).

## Arquivar

A caixa no fim da linha, **Arquivar**, tira a sala, o tipo ou o adicional das reservas novas. Se
reservas futuras usam essa sala ou esse tipo, a confirmação diz quantas: elas continuam valendo.
Para trazer de volta, use **Restaurar** na aba **Arquivados**.

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Página original: https://recreato.com.br/ajuda/eventos/cadastros/