# Festas de hoje

> Como acompanhar a festa do dia pela Recepção, contar crianças e adultos, começar a festa no horário ou atrasada e encerrar cobrando, ou não, quem veio a mais.

Nos dias com festa, a Recepção mostra o cartão **Festas de hoje**, entre os números do dia e a
lista **Presentes agora**. Cada festa pré-reservada, confirmada ou já realizada no dia ganha uma
linha, com o título, a sala, o horário e em que pé ela está.

1. **Crianças**: o **[−]** e o **[+]** contam as crianças da festa conforme elas chegam. **16 de
   15** quer dizer 16 presentes de 15 contratadas, e **1 a mais** aparece em laranja.
2. **Adultos**: a mesma contagem para os adultos.
3. A situação da festa e o link do próximo passo: aqui, **Acontecendo desde 14:00** e
   **Desfazer**.
4. A seta, **Abrir festa**, abre a reserva. Clicar na linha faz o mesmo.

![Cartão Festas de hoje com uma festa: Festa Pula Pula — Benício Araújo · Salão de festas, 14:00–17:00 · Acontecendo desde 14:00 · Desfazer. À direita, crianças 16 de 15, com · 1 a mais em laranja, adultos 9 de 10, cada contagem entre os botões menos e mais, e a seta de abrir.](https://recreato.com.br/ajuda/shots/events-today-card.webp)

*A festa do dia: (1) crianças e (2) adultos presentes, (3) a situação com Desfazer e (4) abrir a reserva.*

Os contadores funcionam a qualquer hora, antes e depois de a festa começar, e nunca bloqueiam: o
Recreato só avisa quem veio a mais. Errou a conta? Use o botão do lado oposto.

## Em que pé está a festa

A linha muda conforme o dia anda:

- **Começa às 14:00 · Começar**: ainda não é a hora.
- **Atrasada · Começar**, em laranja: passou do horário e a festa não começou.
- **Acontecendo desde 14:00 · Desfazer**: a festa começou.
- **Terminou às 17:00 · Encerrar**: passou do fim.
- **Encerrada · Reabrir**: a festa foi encerrada.

Enquanto a festa acontece, as crianças contadas nela entram em **No salão agora**, que mostra
embaixo, por exemplo, **6 avulsos + 16 na festa** (veja
[Acompanhar quem está no salão](https://recreato.com.br/ajuda/recepcao/acompanhar-o-salao/index.md#os-números-do-dia)). Antes de
**Começar** e depois de **Encerrar**, elas não contam.

## Começar

Clique em **Começar** quando a festa começar. Pode ser antes do horário, se as crianças chegam
cedo: o fim continua o mesmo.

Se a festa começa cinco minutos ou mais depois do horário marcado, o Recreato pergunta o que fazer
com o fim, na janela **A festa está começando com atraso**:

1. **Manter fim às 17:00**: a festa termina no horário combinado.
2. **Estender até 18:40**: o fim anda o mesmo tanto do atraso.

![Janela A festa está começando com atraso: Ela começa 1h 40min depois do horário marcado. O fim continua o mesmo ou anda junto? Estender não cobra nada: só a sala fica reservada até o novo fim. Botões Voltar, Manter fim às 17:00 e Estender até 18:40.](https://recreato.com.br/ajuda/shots/events-start-late.webp)

*Festa atrasada: (1) mantenha o fim combinado ou (2) estenda o fim pelo tamanho do atraso.*

Estender não cobra nada: só a sala fica reservada até o novo fim. Se outra festa usa a sala
depois, a janela avisa como numa reserva nova (veja
[Nova reserva](https://recreato.com.br/ajuda/eventos/nova-reserva/index.md#conflito-de-sala)).

Começou por engano? **Desfazer**, no cartão, ou **Voltar para não iniciada**, na reserva, volta a
festa para antes do início, e o fim volta ao horário marcado.

## Encerrar

Clique em **Encerrar** no cartão, depois do fim, ou na reserva, a partir do horário de início. A
janela **Encerrar festa** mostra o contratado e o que veio de fato:

1. **Crianças**: contratadas e presentes, com o **[−]** e o **[+]** para acertar a conta. **+1**
   mostra quem veio a mais.
2. **Adultos**: o mesmo para os adultos.
3. **Valor do excedente**: vem com o sugerido, as crianças e os adultos a mais pelos preços do
   pacote contratado.
4. **Encerrar com R$ X de excedente**: encerra e lança o excedente na festa.
5. **Encerrar e registrar pagamento**, quando a festa fica devendo: encerra e abre a aba
   **Financeiro** para receber o que ficou em aberto.

Sem ninguém a mais, o botão é só **Encerrar**.

![Janela Encerrar festa: Crianças, contratadas 15, presentes 16, +1; Adultos, contratados 10, presentes 9, cada linha com os botões menos e mais. Excedente: 1 criança além do contratado · Sugerido: R$ 60,00, e Valor do excedente R$ 60,00. Depois, Vieram 9 de 10 adultos. Nada é devolvido automaticamente; se combinar devolução ou desconto, registre na aba Financeiro. Saldo depois de encerrar: R$ 60,00. Botões Voltar, Encerrar com R$ 60,00 de excedente e Encerrar e registrar pagamento.](https://recreato.com.br/ajuda/shots/events-close-dialog.webp)

*O encerramento: (1) crianças e (2) adultos, (3) o excedente sugerido e os botões (4) encerrar ou (5) encerrar e receber.*

O excedente de cada um conta à parte: criança a mais não é compensada por adulto a menos. Quem veio
a menos não gera devolução: a janela só informa, por exemplo **Vieram 9 de 10 adultos.** Se você
combinar devolução ou desconto, registre na aba **Financeiro**.

## Cobrar tudo, dar cortesia ou cobrar parte

O valor do excedente é seu:

- Para cobrar tudo, deixe o sugerido.
- Para dar cortesia, digite 0. O excedente fica registrado na festa com valor zero.
- Para cobrar parte, digite o valor. No exemplo, R$ 30,00 de R$ 60,00:

1. O **Valor do excedente** digitado. **Usar sugerido** volta ao valor calculado.
2. **Motivo (opcional)**, por exemplo "cortesia", aparece quando o valor muda.
3. **Saldo depois de encerrar**: quanto a festa fica devendo com esse valor.

![A mesma janela com R$ 30,00 digitados em Valor do excedente: aparecem o link Usar sugerido (R$ 60,00) e o campo Motivo (opcional), com ex.: cortesia. Saldo depois de encerrar: R$ 30,00, e o botão Encerrar com R$ 30,00 de excedente.](https://recreato.com.br/ajuda/shots/events-close-partial.webp)

*Cobrando parte: (1) o valor digitado, (2) o motivo e (3) o saldo que fica.*

O excedente vira uma linha da festa na aba **Financeiro**, marcada **Definido no encerramento**
(veja [Financeiro da festa](https://recreato.com.br/ajuda/eventos/financeiro-da-festa/index.md#itens)). Uma pré-reserva também
se encerra pela mesma janela, depois de começar, e fica **Realizada**.

## Reabrir

Encerrou por engano? **Reabrir**, no cartão ou na reserva, devolve a festa para **Confirmada**, sem
perder nada. Ao encerrar de novo, a janela mostra o valor da última vez e o recalculado; **Manter**
volta ao valor anterior.

> **Dica:** Esqueceu de clicar em **Começar**? Pode encerrar assim mesmo: o Recreato considera que a festa
> começou no horário marcado.

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Página original: https://recreato.com.br/ajuda/eventos/festas-de-hoje/