# Financeiro da festa

> Como ler o total, o recebido e o saldo da festa, acrescentar adicionais e descontos, acompanhar o sinal e o saldo e lançar os pagamentos com a data em que o dinheiro entrou.

Na reserva, a aba **Financeiro** mostra quanto a festa custa, quanto já entrou e quanto falta. Ela
tem quatro partes: o **Resumo financeiro**, os **Itens**, as **Parcelas** e os **Pagamentos**.

No alto, o **Resumo financeiro** traz o **Total**, o **Recebido**, o **Líquido** (o recebido menos
as devoluções) e o **Saldo**, o que falta receber. Ao lado do título fica a situação financeira,
a mesma da lista de reservas: **Sinal pago**, **Quitado**, **Vencido** e as outras (veja
[Agenda e reservas](https://recreato.com.br/ajuda/eventos/agenda-e-reservas/index.md#situação-financeira)).

1. Os **Itens** da festa, com o **Total da festa**.
2. As **Parcelas**: o sinal e o saldo, com o vencimento e o estado de cada um.

![Aba Financeiro da festa da Maria Clara: Resumo financeiro com Total R$ 1.680,00, Recebido R$ 504,00, Líquido R$ 504,00 e Saldo R$ 1.176,00, com o selo Sinal pago. Itens: Festa Pula Pula, Pacote, R$ 1.500,00, e Crianças adicionais, Pacote, 3 de R$ 60,00, R$ 180,00; Total da festa R$ 1.680,00 e o botão Adicionar item. Parcelas: Sinal, 20/09/2026, R$ 504,00, coberto, Paga; Saldo, 15/10/2026, R$ 1.176,00, nada coberto, A vencer.](https://recreato.com.br/ajuda/shots/events-money-plan.webp)

*O financeiro da festa: (1) os itens e (2) o sinal e o saldo. Em destaque, a situação e o saldo.*

No exemplo, a festa custa R$ 1.680,00: o pacote de R$ 1.500,00 com 15 crianças e 3 crianças a mais,
a R$ 60,00 cada. O sinal de R$ 504,00 está pago; o saldo de R$ 1.176,00 vence em 15/10.

## Itens

As linhas marcadas **Pacote** vêm do tipo de festa e do número de crianças e adultos
contratados. Elas não se editam aqui: para mudar, edite a reserva (veja
[Mudar o número de convidados](#mudar-o-número-de-convidados)).

**Adicionar item** abre uma janela com três abas:

- **Adicional**: um dos adicionais cadastrados, com a **Quantidade** (veja
  [Cadastros](https://recreato.com.br/ajuda/eventos/cadastros/index.md#adicionais)). Uma **Hora extra** estica o fim da festa.
- **Item avulso**: qualquer coisa fora do cadastro, com **Descrição**, **Quantidade** e **Valor
  unitário**.
- **Desconto**: o **Valor do desconto** e o **Motivo**. Ele aparece negativo na lista.

A lixeira de uma linha, **Remover item**, tira o item depois de confirmar. A linha do excedente,
que nasce ao encerrar a festa, também não se edita aqui: ela mostra **Definido no encerramento**
(veja [Festas de hoje](https://recreato.com.br/ajuda/eventos/festas-de-hoje/index.md#encerrar)).

## Sinal e saldo

O plano de pagamento nasce quando a reserva é pré-reservada ou confirmada, pelas regras do tipo
de festa:

- **Sinal**: o percentual ou o valor fixo do tipo, vencendo no dia da contratação.
- **Saldo**: o resto, vencendo tantos dias antes da festa quanto diz **Saldo até quantos dias
  antes**. Se a data da festa muda, o vencimento do saldo acompanha.

Cada parcela mostra quanto já foi **Coberto** pelos pagamentos e o **Estado**: **Paga**, **Paga
em parte**, **Vencida** ou **A vencer**. Os pagamentos cobrem as parcelas em ordem, da que vence
primeiro. Se o total da festa cresce depois do plano, a diferença aparece numa linha **Restante
(sem parcela)**, que vence na data da festa.

Uma parcela vencida e não paga deixa a reserva como **Vencido**, com um ícone na agenda.

Combinou outra divisão com o cliente? **Editar parcelas**, embaixo da tabela, muda o número de
parcelas, os valores, os vencimentos e os nomes (veja
[Editar as parcelas](https://recreato.com.br/ajuda/eventos/parcelas/index.md)). Depois de editadas, as parcelas não acompanham
mais a data da festa.

## Pagamentos

Role a aba até **Pagamentos**. Cada pagamento tem a **Forma de pagamento**, a **Data**, o **Valor**
e, se quiser, o **Código do cupom** da maquininha.

1. A **Data** é o dia em que o dinheiro entrou. Ela vem com hoje e não aceita dia futuro.
2. O **Valor**.
3. **Adicionar forma de pagamento** abre uma linha para outro pagamento.
4. **Salvar pagamentos** grava. Antes, confira o aviso logo acima: **Falta receber**, **Pagamento
   completo** ou quanto passou do total.

![Seção Pagamentos: Forma de pagamento Pix, Data 20/09/2026, Valor R$ 504,00 e Código do cupom vazio; o botão Adicionar forma de pagamento, o aviso Falta receber R$ 1.176,00 e o botão Salvar pagamentos, apagado enquanto nada muda.](https://recreato.com.br/ajuda/shots/events-money-payments.webp)

*Um pagamento: (1) a data em que o dinheiro entrou, (2) o valor, (3) outro pagamento e (4) Salvar pagamentos.*

O Recreato mostra **Pagamentos salvos**. **Desfazer alterações** volta ao que estava gravado.

Se os pagamentos passam do total, o botão vira **Confirmar mesmo assim**: nada impede o cliente de
pagar a mais, e a reserva fica como **Pago a mais**.

## O dinheiro entra no caixa do dia em que entrou

Cada pagamento conta no caixa da **Data** dele, não do dia em que foi lançado. Um sinal recebido
ontem e lançado hoje entra no relatório de ontem.

- Na Recepção, o pagamento de festa de hoje entra em **Recebido hoje**, que mostra embaixo
  **inclui R$ X de eventos** (veja
  [Acompanhar quem está no salão](https://recreato.com.br/ajuda/recepcao/acompanhar-o-salao/index.md#os-números-do-dia)).
- Nos relatórios, ele entra na linha **Eventos** e no gráfico **Formas de pagamento** (veja
  [Ler os relatórios](https://recreato.com.br/ajuda/relatorios/ler-os-relatorios/index.md#eventos-e-devoluções)).

Apagar, diminuir ou mudar a data de um pagamento de outro dia muda o caixa daquele dia. Por isso o
Recreato pergunta antes, em **Mudar o caixa de outro dia?**, dizendo qual dia muda. O botão diz o
que vai acontecer, por exemplo **Apagar recebimento de 20/09**, e **Voltar** desiste.

> **Cuidado:** Se o dinheiro foi devolvido ao cliente, não apague o pagamento: a mesma janela tem **Registrar
> devolução em vez disso**. Assim o recebimento continua no dia em que entrou e a devolução sai no
> dia em que saiu (veja [Cancelar e devolver](https://recreato.com.br/ajuda/eventos/cancelar-e-devolver/index.md#devoluções)).

## Mudar o número de convidados

Para mudar o número de crianças ou de adultos contratados, abra o **Resumo**, clique em **Editar**
e troque os números. O pacote é recalculado pelo preço que a reserva guardou.

Se a reserva já tem pagamento, o Recreato pergunta antes, em **Recalcular o pacote?**, com o valor
de antes, o novo e quanto já foi pago. **Recalcular pacote** grava: o saldo muda, os pagamentos
não. **Voltar** deixa como estava.

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Página original: https://recreato.com.br/ajuda/eventos/financeiro-da-festa/