# Relatório de eventos

> Como ler o dinheiro das festas no período, por recebimento ou por data da festa, com adiantamentos, valores a receber, cancelamentos e excedentes, e exportar o relatório em PDF e CSV.

O relatório de eventos responde a duas perguntas: quanto dinheiro de festa entrou e saiu no
período, e como foram as festas marcadas para ele. Abra **Eventos**, aba **Relatório**.

1. O período: **Dia**, **Semana** ou **Mês**, e a **Data de referência**. Ele abre no dia de hoje.
2. **Exportar PDF** e **Exportar CSV** salvam a visão aberta.
3. As duas visões: **Por recebimento** e **Por data do evento**.
4. Os números do período.

![Eventos, aba Relatório: Relatório de eventos, 01/10/2026 a 31/10/2026, com Dia, Semana e Mês (escolhido), Data de referência 10/10/2026 e os botões de exportar PDF e CSV. Embaixo, as visões Por recebimento (aberta) e Por data do evento, e os cartões Recebido R$ 1.050,00; Devolvido R$ 0,00, Pendentes hoje R$ 70,00; Líquido R$ 1.050,00; Adiantamentos de festas futuras em 31/10 R$ 504,00; A receber hoje R$ 14.856,00, R$ 900,00 vencido · R$ 13.956,00 a vencer.](https://recreato.com.br/ajuda/shots/events-report-receipts.webp)

*O relatório de eventos: (1) o período, (2) exportar, (3) as duas visões e (4) os números do caixa das festas.*

O relatório geral, em **Relatórios**, continua igual: a festa entra lá na linha **Eventos** (veja
[Ler os relatórios](https://recreato.com.br/ajuda/relatorios/ler-os-relatorios/index.md#eventos-e-devoluções)).

## Por recebimento

É o caixa das festas, pela data em que o dinheiro entrou ou saiu:

- **Recebido**: os pagamentos de festas no período.
- **Devolvido**: as devoluções no período. Embaixo, **Pendentes hoje**: o que ainda falta devolver
  dos cancelamentos.
- **Líquido**: o recebido menos o devolvido. Fica vermelho quando o período tem mais devoluções do
  que recebimentos.
- **Adiantamentos de festas futuras**: o que já foi pago, até o último dia do período, por festas
  marcadas para depois dele.
- **A receber hoje**: quanto falta receber das festas pré-reservadas, confirmadas e realizadas,
  com quanto já está **vencido** e quanto está **a vencer**. Esse número é de hoje, qualquer que
  seja o período.

Mais abaixo, a tabela **Por dia** e a tabela **Por forma de pagamento**.

1. Clique num dia para ver os movimentos dele.
2. Cada movimento, com a hora, a reserva, o contratante, o tipo (**Pagamento** ou **Devolução** e
   o motivo), a forma e o valor. Clique na linha para abrir a reserva.

![Tabela Por dia: 03/10/2026, Recebido R$ 1.050,00, Devolvido R$ 0,00, Líquido R$ 1.050,00. Aberto embaixo, Movimentos de 03/10/2026: 03/10/2026 11:00, Festa Pula Pula — Benício Araújo, contratante Thiago Araújo, Pagamento, Pix, R$ 1.050,00.](https://recreato.com.br/ajuda/shots/events-report-days.webp)

*Os dias do período: (1) clique num dia e (2) veja os movimentos dele.*

## Por data do evento

Mostra as festas marcadas para o período, qualquer que seja o dia em que o dinheiro entrou:

1. Quantas festas estão **Realizadas**, **Confirmadas**, **Pré-reservas**, **Orçamentos**,
   **Canceladas** e **Perdidas**; a **Receita contratada**, o total das festas sem as canceladas e
   as perdidas; e os **Excedentes cobrados** no encerramento.
2. **Festas do período**, 25 por página, com a data, a sala, a situação, a situação financeira,
   as crianças (contratadas e, depois da festa, as presentes, como **15 → 16**; pare o mouse para
   ver os adultos), o total, o líquido e o saldo. Clique no título de **Data/hora**, **Total** ou
   **Saldo** para ordenar e numa linha para abrir a reserva.

![Visão Por data do evento de outubro: Realizadas 0, Confirmadas 8, Pré-reservas 2, Orçamentos 3, Canceladas 1, Perdidas 0; Receita contratada R$ 16.290,00; Excedentes cobrados R$ 0,00 em 0 festas. Embaixo, Festas do período, com data e hora, reserva e tipo, sala, status, financeiro, crianças, total, líquido e saldo: Benício Araújo, Confirmada, Quitado, 15 → 16 crianças; Gael Lima; Joaquim Teixeira, Orçamento; Manuela Ribeiro, Pré-reserva; Maria Clara Rocha, Sinal pago; e outras.](https://recreato.com.br/ajuda/shots/events-report-by-event.webp)

*As festas do período: (1) a visão Por data do evento, com as contagens e a receita contratada, e (2) cada festa.*

Embaixo, o quadro **Cancelamentos** traz as festas canceladas do período:

1. Cada cancelamento, com o motivo, a data da festa, **Quem** cancelou, a **Regra** da política
   usada na sugestão, o **Recebido**, o **Devolvido**, o **Retido** e o **Pendente**.

![Quadro Cancelamentos: Festa Pula Pula — Theo Barbosa, A família mudou de cidade, 24/10/2026, Cliente, Faixa da política, Recebido R$ 450,00, Devolvido R$ 200,00, Retido R$ 180,00, Pendente R$ 70,00.](https://recreato.com.br/ajuda/shots/events-report-cancellations.webp)

*Os cancelamentos do período: (1) cada um, com a regra, o retido e o que falta devolver.*

Um cancelamento feito antes desta versão não tem regra e mostra **—** (veja
[Sugestão de devolução](https://recreato.com.br/ajuda/eventos/sugestao-de-cancelamento/index.md)).

## Exportar

**Exportar PDF** e **Exportar CSV** salvam a visão aberta, com o período escolhido. Abre a janela
de salvar do Windows com um nome já sugerido, como `eventos-recebimentos-2026-10-01-a-2026-10-31.pdf`
na visão **Por recebimento** ou `eventos-2026-10-01-a-2026-10-31.csv` na visão **Por data do
evento**. O Recreato mostra **Relatório salvo em** e o caminho do arquivo.

No rodapé do PDF vem o aviso **Relatório gerencial de caixa — não substitui a apuração fiscal.**
Os valores negativos levam o sinal de menos, também no CSV.

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Página original: https://recreato.com.br/ajuda/eventos/relatorio-de-eventos/