# Festas e aniversários

> Do orçamento ao fim da festa, nada fica para trás. Agenda de festas com orçamento e prazo, sinal e saldo no caixa do dia, e a festa começando e terminando na Recepção, com quem veio a mais já calculado. No mesmo programa da recreação.

O Recreato guarda as festas numa agenda do mês e numa lista de reservas. Cada reserva passa por orçamento, pré-reserva e confirmada, com validade no orçamento e aviso de sala ocupada.

A aba Financeiro de cada reserva calcula o pacote e registra sinal, saldo e pagamentos com a data em que o dinheiro entrou. No dia, a festa aparece na Recepção, começa com um clique e, no encerramento, o Recreato calcula as crianças e os adultos a mais pelo preço da reserva.

## A festa espalhada entre o caderno, o WhatsApp e a memória

O orçamento sai pela conversa e ninguém lembra o prazo. O sinal é um print de Pix, o saldo é conta de cabeça na véspera, o sábado já reservado no caderno é prometido de novo, e no fim da festa ninguém confere quantas crianças vieram. Cada detalhe que escapa sai do seu lucro.

## Do telefonema ao fim da festa

Quatro momentos de uma festa no Recreato, com a tela de verdade.

1. **O cliente liga, o orçamento sai na hora**: Escolha o tipo de festa, a data, a sala e o número de crianças. O Recreato calcula o pacote, avisa se a sala já tem festa no horário e marca até quando o orçamento vale.
2. **Sinal pago, a data é sua**: Registre o sinal e a reserva avança para pré-reserva ou confirmada. Se o prazo passar sem resposta, a reserva avisa, e você sabe para quem ligar.
3. **No dia, a festa começa na Recepção**: O cartão Festas de hoje mostra a festa ao lado da recreação, e No salão agora soma as duas. Comece com um clique e vá contando crianças e adultos enquanto ela acontece.
4. **No fim, quem veio a mais entra na conta**: Contratado e presente lado a lado, e o excedente pelo preço da reserva. Cobre tudo, dê cortesia ou cobre só uma parte, e o valor entra no caixa do dia.

## Com o Recreato

- **O preço da festa do seu jeito**: Cada tipo de festa tem preço fixo ou por criança, as crianças e os adultos incluídos, o valor de quem vem a mais, a duração, a montagem e a limpeza. O exemplo mostra na hora quanto sai uma festa de 20 crianças.
- **Sinal e saldo, cada um com a sua data**: O pacote, os adicionais e os descontos com motivo fecham o total. Cada pagamento entra no caixa do dia em que o dinheiro chegou, em Pix, dinheiro ou cartão, e o saldo fica à vista na reserva e na lista de reservas.
- **Cancelamento sem briga de memória**: Registre quem desistiu, a devolução combinada e o que já voltou, na hora ou depois. O cancelamento pode ser corrigido ou desfeito, e os relatórios mostram as devoluções à parte, com o valor líquido.

## Sem o Recreato e com ele

O que muda em cada etapa de uma festa.

|  | No caderno e no WhatsApp | No Recreato |
| --- | --- | --- |
| Agenda | Caderno na recepção e conversa no celular de quem atendeu. | Agenda do mês, com aviso de sala ocupada na hora de marcar. |
| Orçamento | Vai pela conversa, e ninguém lembra até quando vale. | Validade marcada, e a reserva avisa quando vence. |
| Sinal | Um print de Pix perdido no meio da conversa. | Pagamento com data, no caixa do dia em que entrou. |
| Saldo | Conta de cabeça na véspera da festa. | Sempre à vista na reserva e na lista de reservas. |
| Convidados a mais | Ninguém confere no fim, e a diferença fica com a casa. | Excedente calculado pelo preço contratado. |
| Cancelamento | Depende da memória de quem combinou. | Quem desistiu, a devolução combinada e o que já voltou. |
| Documento | Um contrato editado à mão a cada festa. | PDF da reserva pronto para o cliente assinar. |

## Antes de testar, você vai querer saber

### Preciso usar as festas para usar o resto do Recreato?

Não. As festas são opcionais e vêm desligadas: você liga em Configurações quando quiser. Ligadas ou não, estão incluídas em qualquer plano, sem módulo à parte.

### O cliente consegue reservar sozinho pela internet?

Não. A reserva é feita por você ou pela sua equipe, no computador da recepção.

### Dá para registrar o nome de cada convidado?

Ainda não. Hoje a festa conta crianças e adultos; a lista de convidados com entrada e saída está nos nossos estudos.

### O Recreato gera contrato e nota fiscal?

Ele gera o PDF da reserva, com os dados da festa, os itens, o plano de pagamento e espaço para assinatura. Modelos de contrato com as suas cláusulas e nota fiscal não estão no programa.

## Combina com

- [Caixa e relatórios](https://recreato.com.br/funcionalidades/caixa-e-relatorios/index.md): O caixa fechado por forma de pagamento
- [Famílias de volta](https://recreato.com.br/funcionalidades/familias-de-volta/index.md): Quem sumiu, quem faz aniversário, quem mais gasta
- [Cobrança do excedente](https://recreato.com.br/funcionalidades/cobranca-do-excedente/index.md): Cobre cada minuto extra, sem calculadora

## Quer ver o passo a passo?

- [Nova reserva](https://recreato.com.br/ajuda/eventos/nova-reserva/index.md)
- [Financeiro da festa](https://recreato.com.br/ajuda/eventos/financeiro-da-festa/index.md)
- [Festas de hoje](https://recreato.com.br/ajuda/eventos/festas-de-hoje/index.md)

[Baixar e testar grátis](https://recreato.com.br/baixar/index.md)

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