Festas e eventos

Novidade: módulo de Eventos

O módulo é opcional e vem desligado. Para usar, ligue em Configurações → Eventos. Com ele desligado, o Recreato continua exatamente como antes.

Cadastros

• Salas, com capacidade e a opção “espaço inteiro”.
• Tipos de festa com preço fixo ou por criança, crianças e adultos incluídos, valor da criança e do adulto a mais, montagem e limpeza.
• Adicionais: itens, serviços e hora extra.

Reservas

• Orçamento, pré-reserva e confirmada, com o próximo passo sempre à mão e a opção de voltar um passo.
• Orçamento com validade (2 dias, se você não mudar), impressa no PDF. Quando vence, aparece “Orçamento vencido”. A pré-reserva também mostra quando venceu.
• Conflito de sala avisado na hora: a sala pode bloquear ou só avisar sobre outra festa no mesmo horário.
• Contratante e aniversariante buscados nos clientes ou cadastrados na hora. O aniversariante pode entrar ou sair do CRM.
• Agenda do mês e lista de reservas com busca, filtros, total e situação financeira, inclusive “Vencido”.
• “Reservar festa” direto da lista de aniversariantes.

Financeiro da festa

• Pacote calculado pelo tipo de festa, adicionais, itens avulsos e descontos com motivo.
• Plano de pagamento com sinal e saldo, pagamentos com a data em que o dinheiro entrou e o saldo sempre visível.
• Mudar o número de crianças recalcula o pacote, com confirmação quando já há pagamento.
• O dinheiro das festas entra no caixa do dia, em “Recebido hoje” e nos relatórios.

No dia da festa

• Cartão Festas de hoje na Recepção, com contadores de crianças e adultos e o aviso de quem veio a mais.
• Botão Começar: se a festa começar atrasada, você escolhe se o fim acompanha o atraso. “No salão agora” passa a somar as crianças da festa.
• Encerrar mostra o contratado e o presente e calcula as crianças e os adultos a mais pelo preço contratado. Você decide o valor: cobrar tudo, dar cortesia ou cobrar parte.

Cancelamento e devoluções

• Cancelar a reserva dizendo quem desistiu (o cliente, a loja ou força maior), com a devolução combinada e a devolução feita na hora, depois ou nunca.
• Devoluções registradas, editadas e apagadas. O cancelamento pode ser corrigido ou desfeito.
• Os relatórios mostram ”(−) Devoluções” e o “Líquido”, com o recebido, o devolvido e o líquido de cada forma de pagamento.

Documentos

• PDF da reserva para o cliente: dados da festa, itens, plano, pagamentos e espaço para assinatura.
• Ficha interna em PDF para a equipe: tudo sobre a reserva, inclusive o histórico completo de alterações.
• Todo arquivo salvo agora traz o botão Abrir no aviso.

Também nesta versão

• Histórico de alterações: clientes, visitas, vendas e reservas mostram quem mudou o quê e quando.
• Visitas e vendas em detalhe: clique numa linha do relatório para ver a visita ou a venda, com o histórico.
• Remover dados de cliente: atende um pedido de “apaguem meus dados”. Nome, contatos e observações são apagados, e o faturamento continua nos relatórios como “Cliente removido”. A remoção não pode ser desfeita.
• Configurações virou o ícone de engrenagem na barra, para caber o menu Eventos.

Correções

• A tecla Esc voltou a fechar a janela de vendas do dia logo depois de excluir uma venda.
• Mensagens mais claras quando uma ação não pode ser feita, como com um cliente mesclado, sem o aviso de erro genérico.
• Avisos com o ícone e o texto alinhados ao botão de fechar.

Por dentro

• Banco de dados atualizado com segurança: o programa faz uma cópia antes de atualizar e confere que nenhuma atualização foi pulada.
• Cada mudança testada no Windows antes de sair.