Festas e aniversários

Do orçamento ao fim da festa, nada fica para trás

Agenda de festas com orçamento e prazo, sinal e saldo no caixa do dia, e a festa começando e terminando na Recepção, com quem veio a mais já calculado. No mesmo programa da recreação.

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Tela Eventos na agenda de outubro de 2026, com festas em quase todo fim de semana, até duas no mesmo dia, e o painel do sábado 10: Festa Pula Pula de Benício Araújo, das 14:00 às 17:00 no Salão de festas, Confirmada

A festa espalhada entre o caderno, o WhatsApp e a memória

O orçamento sai pela conversa e ninguém lembra o prazo. O sinal é um print de Pix, o saldo é conta de cabeça na véspera, o sábado já reservado no caderno é prometido de novo, e no fim da festa ninguém confere quantas crianças vieram. Cada detalhe que escapa sai do seu lucro.

Do telefonema ao fim da festa

Quatro momentos de uma festa no Recreato, com a tela de verdade.

1
O cliente liga, o orçamento sai na hora
Escolha o tipo de festa, a data, a sala e o número de crianças. O Recreato calcula o pacote, avisa se a sala já tem festa no horário e marca até quando o orçamento vale.
2
Sinal pago, a data é sua
Registre o sinal e a reserva avança para pré-reserva ou confirmada. Se o prazo passar sem resposta, a reserva avisa, e você sabe para quem ligar.
3
No dia, a festa começa na Recepção
O cartão Festas de hoje mostra a festa ao lado da recreação, e No salão agora soma as duas. Comece com um clique e vá contando crianças e adultos enquanto ela acontece.
4
No fim, quem veio a mais entra na conta
Contratado e presente lado a lado, e o excedente pelo preço da reserva. Cobre tudo, dê cortesia ou cobre só uma parte, e o valor entra no caixa do dia.

O preço da festa do seu jeito

Cada tipo de festa tem preço fixo ou por criança, as crianças e os adultos incluídos, o valor de quem vem a mais, a duração, a montagem e a limpeza. O exemplo mostra na hora quanto sai uma festa de 20 crianças.

Janela Editar tipo de evento: Festa Pula Pula com preço fixo de R$ 1.500,00, 180 minutos, 15 crianças incluídas e cada criança a mais a R$ 60,00, e o exemplo de 20 crianças e 10 adultos por R$ 1.800,00

Sinal e saldo, cada um com a sua data

O pacote, os adicionais e os descontos com motivo fecham o total. Cada pagamento entra no caixa do dia em que o dinheiro chegou, em Pix, dinheiro ou cartão, e o saldo fica à vista na reserva e na lista de reservas.

Aba Financeiro da festa de Maria Clara Rocha: total de R$ 1.680,00, R$ 504,00 recebidos e saldo de R$ 1.176,00, com o pacote, 3 crianças adicionais e as parcelas de sinal e saldo

Cancelamento sem briga de memória

Registre quem desistiu, a devolução combinada e o que já voltou, na hora ou depois. O cancelamento pode ser corrigido ou desfeito, e os relatórios mostram as devoluções à parte, com o valor líquido.

Janela Cancelar reserva da festa de Maria Clara Rocha: o cliente desistiu, R$ 504,00 recebidos, devolução combinada de R$ 504,00 e a devolução em dinheiro na mesma data, com os botões Cancelar, devolver depois e Cancelar e devolver agora

Sem o Recreato e com ele

O que muda em cada etapa de uma festa.

Agenda: No caderno e no WhatsAppCaderno na recepção e conversa no celular de quem atendeu.; No RecreatoAgenda do mês, com aviso de sala ocupada na hora de marcar.
Orçamento: No caderno e no WhatsAppVai pela conversa, e ninguém lembra até quando vale.; No RecreatoValidade marcada, e a reserva avisa quando vence.
Sinal: No caderno e no WhatsAppUm print de Pix perdido no meio da conversa.; No RecreatoPagamento com data, no caixa do dia em que entrou.
Saldo: No caderno e no WhatsAppConta de cabeça na véspera da festa.; No RecreatoSempre à vista na reserva e na lista de reservas.
Convidados a mais: No caderno e no WhatsAppNinguém confere no fim, e a diferença fica com a casa.; No RecreatoExcedente calculado pelo preço contratado.
Cancelamento: No caderno e no WhatsAppDepende da memória de quem combinou.; No RecreatoQuem desistiu, a devolução combinada e o que já voltou.
Documento: No caderno e no WhatsAppUm contrato editado à mão a cada festa.; No RecreatoPDF da reserva pronto para o cliente assinar.

Antes de testar, você vai querer saber

Falar no WhatsApp

Preciso usar as festas para usar o resto do Recreato?

Não. As festas são opcionais e vêm desligadas: você liga em Configurações quando quiser. Ligadas ou não, estão incluídas em qualquer plano, sem módulo à parte.

O cliente consegue reservar sozinho pela internet?

Não. A reserva é feita por você ou pela sua equipe, no computador da recepção.

Dá para registrar o nome de cada convidado?

Ainda não. Hoje a festa conta crianças e adultos; a lista de convidados com entrada e saída está nos nossos estudos.

O Recreato gera contrato e nota fiscal?

Ele gera o PDF da reserva, com os dados da festa, os itens, o plano de pagamento e espaço para assinatura. Modelos de contrato com as suas cláusulas e nota fiscal não estão no programa.

Combina com

Quer ver o passo a passo? Está na Central de Ajuda:Nova reserva Financeiro da festa Festas de hoje

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