Festas de hoje

Nos dias com festa, a Recepção mostra o cartão Festas de hoje, entre os números do dia e a lista Presentes agora. Cada festa pré-reservada, confirmada ou já realizada no dia ganha uma linha, com o título, a sala, o horário e em que pé ela está.

1. Crianças: o [−] e o [+] contam as crianças da festa conforme elas chegam. 16 de 15 quer dizer 16 presentes de 15 contratadas, e 1 a mais aparece em laranja.
2. Adultos: a mesma contagem para os adultos.
3. A situação da festa e o link do próximo passo: aqui, Acontecendo desde 14
   e Desfazer.
4. A seta, Abrir festa, abre a reserva. Clicar na linha faz o mesmo.

Os contadores funcionam a qualquer hora, antes e depois de a festa começar, e nunca bloqueiam: o Recreato só avisa quem veio a mais. Errou a conta? Use o botão do lado oposto.

Em que pé está a festa

A linha muda conforme o dia anda:

• Começa às 14
  · Começar: ainda não é a hora.
• Atrasada · Começar, em laranja: passou do horário e a festa não começou.
• Acontecendo desde 14
  · Desfazer: a festa começou.
• Terminou às 17
  · Encerrar: passou do fim.
• Encerrada · Reabrir: a festa foi encerrada.

Enquanto a festa acontece, as crianças contadas nela entram em No salão agora, que mostra embaixo, por exemplo, 6 avulsos + 16 na festa (veja Acompanhar quem está no salão). Antes de Começar e depois de Encerrar, elas não contam.

Começar

Clique em Começar quando a festa começar. Pode ser antes do horário, se as crianças chegam cedo: o fim continua o mesmo.

Se a festa começa cinco minutos ou mais depois do horário marcado, o Recreato pergunta o que fazer com o fim, na janela A festa está começando com atraso:

1. Manter fim às 17
   : a festa termina no horário combinado.
2. Estender até 18
   : o fim anda o mesmo tanto do atraso.

Estender não cobra nada: só a sala fica reservada até o novo fim. Se outra festa usa a sala depois, a janela avisa como numa reserva nova (veja Nova reserva).

Começou por engano? Desfazer, no cartão, ou Voltar para não iniciada, na reserva, volta a festa para antes do início, e o fim volta ao horário marcado.

Encerrar

Clique em Encerrar no cartão, depois do fim, ou na reserva, a partir do horário de início. A janela Encerrar festa mostra o contratado e o que veio de fato:

1. Crianças: contratadas e presentes, com o [−] e o [+] para acertar a conta. +1 mostra quem veio a mais.
2. Adultos: o mesmo para os adultos.
3. Valor do excedente: vem com o sugerido, as crianças e os adultos a mais pelos preços do pacote contratado.
4. Encerrar com R$ X de excedente: encerra e lança o excedente na festa.
5. Encerrar e registrar pagamento, quando a festa fica devendo: encerra e abre a aba Financeiro para receber o que ficou em aberto.

Sem ninguém a mais, o botão é só Encerrar.

O excedente de cada um conta à parte: criança a mais não é compensada por adulto a menos. Quem veio a menos não gera devolução: a janela só informa, por exemplo Vieram 9 de 10 adultos. Se você combinar devolução ou desconto, registre na aba Financeiro.

Cobrar tudo, dar cortesia ou cobrar parte

O valor do excedente é seu:

• Para cobrar tudo, deixe o sugerido.
• Para dar cortesia, digite 0. O excedente fica registrado na festa com valor zero.
• Para cobrar parte, digite o valor. No exemplo, R$ 30,00 de R$ 60,00:

1. O Valor do excedente digitado. Usar sugerido volta ao valor calculado.
2. Motivo (opcional), por exemplo “cortesia”, aparece quando o valor muda.
3. Saldo depois de encerrar: quanto a festa fica devendo com esse valor.

O excedente vira uma linha da festa na aba Financeiro, marcada Definido no encerramento (veja Financeiro da festa). Uma pré-reserva também se encerra pela mesma janela, depois de começar, e fica Realizada.

Reabrir

Encerrou por engano? Reabrir, no cartão ou na reserva, devolve a festa para Confirmada, sem perder nada. Ao encerrar de novo, a janela mostra o valor da última vez e o recalculado; Manter volta ao valor anterior.