Eventos

Festas e aniversários: ligar o módulo, cadastros, políticas de cancelamento, reservas, agenda, sinal, saldo e parcelas, cancelamento, documentos, o dia da festa e o relatório.

Artigos

• Ligar o módulo de eventosComo ligar e desligar o módulo de eventos, que organiza as festas do espaço, e o que muda nas telas do Recreato quando ele está ligado.
• Salas, tipos de festa e adicionaisComo cadastrar as salas, com conflito e espaço inteiro, os tipos de festa, com preço, crianças incluídas, sinal e montagem, e os adicionais que entram na conta da festa.
• Políticas de cancelamento e canaisComo cadastrar a política de cancelamento com faixas por antecedência, ligar a política ao tipo de festa, marcar os canais de contratação à distância e registrar o aceite do cliente na reserva.
• Nova reservaComo marcar uma festa, do orçamento à reserva confirmada, com contratante, aniversariante, sala e validade do orçamento, e o que fazer quando a sala já tem outra festa no horário.
• Agenda e lista de reservasComo ver as festas do mês na agenda, abrir o painel de um dia e procurar uma reserva na lista, com filtros por situação, sala e situação financeira.
• Situações da reservaComo levar a reserva de orçamento a pré-reserva e confirmada, voltar um passo, marcar como perdida, reabrir e excluir, e o que dizem os selos de pré-reserva e orçamento vencidos.
• Financeiro da festaComo ler o total, o recebido e o saldo da festa, acrescentar adicionais e descontos, acompanhar o sinal e o saldo e lançar os pagamentos com a data em que o dinheiro entrou.
• Editar as parcelasComo dividir o saldo da festa em quantas parcelas foram combinadas, mudar valores, vencimentos e nomes, voltar ao plano padrão e o que acontece quando a soma não fecha com o total.
• Cancelar e devolverComo cancelar uma reserva dizendo quem desistiu, combinar a devolução, devolver agora, depois ou nada, e corrigir ou desfazer o cancelamento e as devoluções.
• Sugestão de devolução no cancelamentoComo o Recreato sugere quanto devolver pela política da reserva, como ler o cálculo, os avisos de desistência e de faixa, e quando o motivo do cancelamento passa a ser obrigatório.
• PDF da reserva e ficha internaComo gerar o PDF da reserva para o cliente e a ficha interna para a equipe, o que cada um traz e como abrir o arquivo salvo pelo botão Abrir.
• Festas de hojeComo acompanhar a festa do dia pela Recepção, contar crianças e adultos, começar a festa no horário ou atrasada e encerrar cobrando, ou não, quem veio a mais.
• Relatório de eventosComo ler o dinheiro das festas no período, por recebimento ou por data da festa, com adiantamentos, valores a receber, cancelamentos e excedentes, e exportar o relatório em PDF e CSV.