Relatório de eventos

Como ler o dinheiro das festas no período, por recebimento ou por data da festa, com adiantamentos, valores a receber, cancelamentos e excedentes, e exportar o relatório em PDF e CSV.

O relatório de eventos responde a duas perguntas: quanto dinheiro de festa entrou e saiu no período, e como foram as festas marcadas para ele. Abra Eventos, aba Relatório.

O período: Dia, Semana ou Mês, e a Data de referência. Ele abre no dia de hoje.
Exportar PDF e Exportar CSV salvam a visão aberta.
As duas visões: Por recebimento e Por data do evento.
Os números do período.

O relatório de eventos: (1) o período, (2) exportar, (3) as duas visões e (4) os números do caixa das festas.

O relatório geral, em Relatórios, continua igual: a festa entra lá na linha Eventos (veja Ler os relatórios).

Por recebimento

É o caixa das festas, pela data em que o dinheiro entrou ou saiu:

Recebido: os pagamentos de festas no período.
Devolvido: as devoluções no período. Embaixo, Pendentes hoje: o que ainda falta devolver dos cancelamentos.
Líquido: o recebido menos o devolvido. Fica vermelho quando o período tem mais devoluções do que recebimentos.
Adiantamentos de festas futuras: o que já foi pago, até o último dia do período, por festas marcadas para depois dele.
A receber hoje: quanto falta receber das festas pré-reservadas, confirmadas e realizadas, com quanto já está vencido e quanto está a vencer. Esse número é de hoje, qualquer que seja o período.

Mais abaixo, a tabela Por dia e a tabela Por forma de pagamento.

Clique num dia para ver os movimentos dele.
Cada movimento, com a hora, a reserva, o contratante, o tipo (Pagamento ou Devolução e o motivo), a forma e o valor. Clique na linha para abrir a reserva.

Os dias do período: (1) clique num dia e (2) veja os movimentos dele.

Por data do evento

Mostra as festas marcadas para o período, qualquer que seja o dia em que o dinheiro entrou:

Quantas festas estão Realizadas, Confirmadas, Pré-reservas, Orçamentos, Canceladas e Perdidas; a Receita contratada, o total das festas sem as canceladas e as perdidas; e os Excedentes cobrados no encerramento.
Festas do período, 25 por página, com a data, a sala, a situação, a situação financeira, as crianças (contratadas e, depois da festa, as presentes, como 15 → 16; pare o mouse para ver os adultos), o total, o líquido e o saldo. Clique no título de Data/hora, Total ou Saldo para ordenar e numa linha para abrir a reserva.

As festas do período: (1) a visão Por data do evento, com as contagens e a receita contratada, e (2) cada festa.

Embaixo, o quadro Cancelamentos traz as festas canceladas do período:

Cada cancelamento, com o motivo, a data da festa, Quem cancelou, a Regra da política usada na sugestão, o Recebido, o Devolvido, o Retido e o Pendente.

Os cancelamentos do período: (1) cada um, com a regra, o retido e o que falta devolver.

Um cancelamento feito antes desta versão não tem regra e mostra — (veja Sugestão de devolução).

Exportar

Exportar PDF e Exportar CSV salvam a visão aberta, com o período escolhido. Abre a janela de salvar do Windows com um nome já sugerido, como eventos-recebimentos-2026-10-01-a-2026-10-31.pdf na visão Por recebimento ou eventos-2026-10-01-a-2026-10-31.csv na visão Por data do evento. O Recreato mostra Relatório salvo em e o caminho do arquivo.

No rodapé do PDF vem o aviso Relatório gerencial de caixa — não substitui a apuração fiscal. Os valores negativos levam o sinal de menos, também no CSV.