Editar as parcelas
Como dividir o saldo da festa em quantas parcelas foram combinadas, mudar valores, vencimentos e nomes, voltar ao plano padrão e o que acontece quando a soma não fecha com o total.
O plano nasce com o sinal e o saldo do tipo de festa (veja Financeiro da festa). Se você combinou outra coisa com o cliente, por exemplo o saldo em duas vezes, edite as parcelas.
Na reserva, aba Financeiro, a tabela Parcelas:
- A linha Restante (sem parcela): a parte do total que nenhuma parcela cobre. Ela vence na data da festa.
- Editar parcelas abre a janela das parcelas.
No exemplo, a festa de R$ 1.800,00 tem o sinal de R$ 540,00 e duas parcelas de R$ 500,00. Os R$ 260,00 que sobram vencem no dia da festa, 25/10.
O botão não aparece numa reserva cancelada ou perdida.
A janela das parcelas
- Cada parcela tem um nome, o Vencimento e o Valor. O X remove a parcela.
- Adicionar parcela abre mais uma linha.
- Gerar plano padrão troca as linhas da janela pelo sinal e pelo saldo do tipo de festa, depois de confirmar em Substituir.
- Embaixo, a soma das parcelas e o total da festa. Se a soma não fecha, o aviso diz quanto fica sem parcela, vencendo na data da festa, ou quanto as parcelas passam do total.
- Salvar parcelas grava. Voltar desiste.
O Recreato mostra Parcelas salvas. A soma diferente do total não impede salvar: o que falta vira a linha Restante (sem parcela), e o que passa do total não é cobrado, porque as últimas parcelas contam só até o total.
Cada parcela precisa de um nome de 1 a 40 caracteres, uma data válida e um valor maior que zero. A reserva aceita até 24 parcelas.
Sem nenhuma parcela, o total inteiro vence na data da festa. O plano padrão não volta sozinho: use Gerar plano padrão se quiser.
Pagamentos e situação
Os pagamentos cobrem as parcelas em ordem, da que vence primeiro, como antes. A situação financeira da reserva acompanha as parcelas novas: uma parcela editada que venceu sem pagamento deixa a reserva como Vencido.
A edição fica no Histórico da reserva como Parcelas da reserva editadas, e o Resumo mostra o selo Editado.
Mudar a data da festa
Com o plano padrão, o vencimento do saldo acompanha a nova data da festa. Depois de editadas, as parcelas ficam onde estão: ao mudar a data, a janela da reserva avisa As parcelas editadas não acompanham a nova data. Revise em Financeiro → Editar parcelas.