Registrar saída
Como fechar a visita de uma criança, entender o valor restante, a hora extra e o pagamento feito na entrada, que aparece na janela como Já pago.
Feche a visita quando a criança for embora e cobre só o que falta.
Em Presentes agora, clique em Registrar saída, o último botão da linha da criança. A janela Registrar saída abre com tudo calculado:
- Confira o Valor restante a cobrar: é o que falta pagar.
- Deixe a primeira forma de pagamento como está. Ela é o pacote pago na entrada, marcado Já pago: não cobre de novo.
- Cobre a linha nova. O Valor a cobrar já vem com o valor restante; troque a Forma de pagamento se o responsável for pagar de outro jeito.
- Clique em Confirmar saída.
A criança sai de Presentes agora e os pagamentos entram em Recebido hoje (veja Acompanhar quem está no salão).
Como o valor restante é calculado
Valor restante a cobrar = preço do pacote + minutos além do pacote × Preço por minuto adicional − o que já foi pago.
No exemplo, o pacote de 30 minutos custa R$ 25,00 e foi pago na entrada. A criança ficou 40 minutos: 10 minutos a mais, a R$ 1,00 o minuto, dão R$ 10,00 a cobrar.
O Recreato conta o minuto começado como minuto inteiro: 30 minutos e 10 segundos contam como 31.
Se a criança sai dentro do tempo do pacote, o valor restante é R$ 0,00 e só aparece a linha Já pago. Confira e clique em Confirmar saída.
O que a janela mostra
A janela lista todos os pagamentos da visita, inclusive o da entrada. O valor da entrada se chama Já pago; o das linhas novas, Valor a cobrar.
Embaixo dos pagamentos vem a parte Produtos. Sem produtos, ela mostra só a escolha do produto e Adicione ao menos um produto; a linha Total dos produtos aparece quando você adiciona um produto (veja Vender produtos).
O rodapé fica fixo, mesmo quando a janela rola. Nele, o Total a receber é o que você cobra agora: o valor restante mais os produtos. Sem produtos, é igual ao Valor restante a cobrar.
Quando o valor não bate
O Recreato soma as linhas e avisa, logo abaixo de Adicionar forma de pagamento:
- Desconto de R$ X: as linhas somam menos que a conta, e a diferença não é cobrada. Se não foi um desconto de propósito, corrija o valor.
- R$ X a mais que o total: as linhas somam mais que a conta. O botão vira Confirmar mesmo assim. Confira o valor antes de clicar.
Não apague a linha Já pago
Se você zerar a linha Já pago ou clicar no X dela, a janela avisa: O pagamento de R$ X (forma) lançado na entrada será apagado. O botão vira Confirmar mesmo assim.
Se confirmar, esse pagamento sai dos registros e o valor sai de Recebido hoje. Só faça isso se o pagamento da entrada foi lançado errado.
Tempo avulso
Quem entrou em Tempo avulso não pagou nada na entrada (veja Dar entrada): a forma de pagamento e o cupom são escolhidos aqui. A janela mostra uma linha só, na forma padrão, com os minutos passados vezes o Preço por minuto adicional (veja Cobrança). No exemplo, 25 minutos a R$ 1,00 dão R$ 25,00. Troque a Forma de pagamento se o responsável for pagar de outro jeito e, se quiser, anote o Código do cupom.
Mais de uma forma de pagamento ou produtos na saída
- Para receber o restante em duas formas, veja Dividir o pagamento.
- Para vender produtos na mesma janela, veja Vender produtos.