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Cancelar um atendimento

Como desfazer uma entrada lançada por engano ou de uma criança que desistiu, e a diferença entre excluir para sempre e manter o registro cancelado.

Desfaça uma entrada lançada por engano ou de uma criança que desistiu antes de usar o salão.

Em Presentes agora, clique em Cancelar atendimento, o primeiro botão da linha da criança. A janela tem duas abas:

  1. Excluir para sempre: apaga a visita e os pagamentos dela. Não sobra registro em relatório nenhum.
  2. Manter registro cancelado: a visita sai da Recepção, do histórico do cliente e de todos os totais, mas continua na listagem do dia, em Relatórios, riscada e com o motivo.
Janela Cancelar atendimento de Laura Almeida na aba Excluir para sempre, com o aviso em vermelho de que a visita e os pagamentos serão apagados sem volta, a nota de que os R$ 60,00 lançados saem dos totais e de que, se o dinheiro já foi recebido, a devolução ao cliente é feita por fora, e o botão Excluir para sempre.
As duas abas: (1) Excluir para sempre e (2) Manter registro cancelado. Aqui, a primeira, com o valor já lançado em destaque.

Se a visita tem pagamento, a janela avisa o valor lançado: ele sai dos totais e, se o dinheiro já foi recebido, a devolução ao cliente é feita por fora.

Para excluir, clique no botão vermelho Excluir para sempre.

Atendimento com produtos vendidos

Se a criança comprou produtos pelo carrinho da linha dela (veja Vender produtos), a janela pergunta Os produtos já foram consumidos?. Nenhuma resposta vem marcada, e o botão de confirmar fica apagado até você escolher:

  1. Sim, manter como venda de balcão: a venda fica, sem a criança, e aparece como Balcão nas vendas do dia. O valor dela continua em Recebido hoje. Clique na linha da venda para ver os Detalhes da venda.
  2. Não, devolver ao estoque (apaga a venda de R$ X): a venda é apagada, os produtos voltam para o estoque e o valor dela sai de Recebido hoje. O botão diz o valor da venda que será apagada; com mais de uma venda, diz quantas são e o total.
Janela Cancelar atendimento de Laura Almeida, com uma venda de produto na visita, na aba Excluir para sempre. Abaixo do aviso vermelho, a pergunta Os produtos já foram consumidos?, com os botões Sim, manter como venda de balcão e Não, devolver ao estoque (apaga a venda de R$ 7,00), nenhum escolhido. Depois, a nota dos R$ 60,00 lançados e, no fim, o botão Excluir para sempre apagado.
Atendimento com produto vendido: responda (1) Sim, manter como venda de balcão ou (2) Não, devolver ao estoque, que diz o valor da venda que será apagada. (3) O botão de confirmar só libera depois da resposta.

A pergunta aparece nas duas abas. A nota do valor lançado fala só da visita: no exemplo, os R$ 60,00 da entrada. A venda, de R$ 7,00 no exemplo, segue a sua resposta.

Manter o registro cancelado

  1. Na aba Manter registro cancelado, escreva o Motivo (opcional), por exemplo “entrada lançada na criança errada”.
  2. Clique em Cancelar e manter registro.
A mesma janela na aba Manter registro cancelado, com o aviso de que a visita sai dos totais e aparece riscada na listagem do dia, o campo Motivo (opcional), a mesma nota dos R$ 60,00 lançados e o botão Cancelar e manter registro.
Manter registro cancelado: (1) escreva o motivo, se quiser, e (2) confirme com Cancelar e manter registro.

Use esta aba quando quiser que o cancelamento apareça no relatório do dia. Lá, clique na linha riscada para abrir os Detalhes da visita, com a situação Cancelada, o motivo e, em Alterações, quando ela foi cancelada (veja Ler os relatórios).

Para sair sem cancelar nada, clique em Voltar.

O que acontece com o dinheiro e os produtos

  • Nos dois modos, o valor pago na visita sai de Recebido hoje e dos relatórios. O Recreato não devolve dinheiro: a devolução ao responsável, em dinheiro ou na maquininha, é feita por você.
  • Nos dois modos, as vendas de produtos ligadas à visita seguem a resposta a Os produtos já foram consumidos?: ficam como venda de Balcão ou são apagadas com os produtos de volta ao estoque.

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